『いつもおせわになります。××法人ＮのＡでございます。
このたびは、△プロジェクトの委員をお引き受けいただきありがとうございます。
よろしくお願いします。
早速ですが、本メールに添付したファイル文書に必要事項をご記入の上、
明日までにご返信下さい。』
『Ａ様、初めまして。 マトバと申します。上記のメールを頂戴いたしました。
さて、私はＡ様にはお会いしたこともなければ、電話でお話ししたこともございません。
Ａ様は、お会いしたこともなければ、電話でお話ししたこともない人から
「いつもおせわになります」で始まり、、
明日までに書類を返してよこせ、というメールが来たら、どういう気持ちになりますか。』
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『もしもし、マトバ様ですか。
私、７月の人事異動でＰ庁から出向して××法人Ｎに着任いたしました△部長のＢと申します。
先日、マトバ様にメールを差し上げたＡは、私の部下になります。
このたびは、Ａが大変失礼いたしました。
私も着任したばかりで、△のことをまだ把握しておらず、申し訳ございません。・・・』
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『メールタイトル お礼・お詫び・ご報告
各位
××法人Ｎの△プロジェクトにてお世話になったＣでございます。
△プロジェクトについて、いつもご理解ご協力ありがとうございます。
突然ではございますが、７月の人事異動に伴い、××法人を退職してＰ庁へ戻りました。
ご挨拶が遅くなり、また△プロジェクトの引き継ぎ不十分で申し訳ございません。
私の後任には、新任のＡが着任しました。
△プロジェクトについて今後は、Ａがご対応いたしますので、よろしくお願いいたします。』
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（2012年７月作成）