電子メールでの連絡に頼っていると思わぬ事態になる、
ということは、特許実務でなくても、経験されている方は多いでしょう。
特許実務の場合、「久しぶりの連絡」をしなければならない、
という事情があります。
特許の登録料の納付期限だと、最長３年近くご無沙汰することになります。
商標の登録更新の場合ですと、最長で１０年弱、というようになります。
電子メールが届かなくなる理由としては、
Ａ．メールアドレスを変更した
Ｂ．会社が無くなった
Ｃ．迷惑メールに振り分けられた
などがあります。
Ａ．やＢ．の場合、変更前のアドレスが廃止されていれば、
未達メールとして戻ってくるので、気付くことができます。
Ａ．でやっかいなのは、昔のアドレスが生きているが、
当人がそのメールボックスを空けて貰えない、という場合ですね。
Ｃ．の場合に似ています。
電子メールソフトの機能にて、開封連絡を設定することで、
開封して貰えたかどうかは把握できるのですが、
開封して貰えない場合、Ａ，Ｃなどの場合を想定して、次の行動をしなければなりません。
先日、Ｃの事例に遭遇し、冷や汗をかきました。
（2014年９月作成）